Nøgleoplysninger
Når en andelsbolig sættes til salg, har sælger en udvidet oplysningspligt. Det indebærer, at sælger skal udlevere nøgleoplysningsskemaer til køber inden et salg.
Fra 1. juli 2021 er reglerne suppleret med en pligt for andelsboligforeninger til at indberette nøgleoplysninger om andelsboligsalg til www.andelsboliginfo.dk. Indberetningspligten er indført med henblik på at skabe et prisindeks for andelsboliger. Hidtil har der været en forpligtelse til at udfylde et papirbaseret nøgleoplysningsskema om den konkrete andelsbolig til salg. Det skema bliver altså nu digitaliseret, og udvides med oplysning om den realiserede salgspris for andelsboligen.
Hvad er nøgleoplysninger?
Nøgleoplysningerne fremhæver de væsentligste økonomiske forhold og skal gøre det lettere og mere gennemskueligt for køber at danne sig et overblik over foreningens økonomiske situation og de økonomiske risici, der kan være forbundet med køb af en bolig i foreningen. Nøgleoplysningerne skal også skabe mere gennemsigtighed omkring forhold i andelsboligforeningens økonomi for samtlige andelshavere, samt danne grundlag for et prisindeks for andelsboliger.
”Nøgleoplysningsskema for andelsboligforeningen”
Indeholder fire overordnede punkter:
- Grundlæggende oplysninger om andelsboligforeningen
- Oplysninger om foreningens drift
- Oplysninger om byggeteknik og vedligehold
- Oplysninger om foreningens finansielle forhold
Skemaet skal udfyldes på baggrund af det senest godkendte regnskabsmateriale, og indberettes til www.andelsboliginfo.dk.
ABF anbefaler, at foreninger udfylder skemaet hvert år efter afholdelse af generalforsamlingen, hvor årsregnskabet er vedtaget.
”Nøgleoplysningsskema om andelsboligsalg”
Skemaet indeholder oplysninger om den aktuelle bolig, som er til salg, herunder en opstilling af, hvordan prisen er beregnet med specifikation af prisen fordelt på andelsværdi, udførte forbedringer og inventar. Det skal også oplyses, hvis der er vedtaget ændring af boligafgiften det kommende år.
Andelsboligforeningen skal for hver enkelt salg af en bolig indberette nøgleoplysning A3, Z2, Z3, Z9, Z18, Z19 i nøgleoplysningsskema om andelsboligsalg til www.andelsboliginfo.dk. Indberetning skal ske senest 30 dage efter udløb af det kvartal, hvor andelsboligen er solgt.
"Centrale økonomiske nøgleoplysninger til brug for generalforsamlingen"
Skemaet indeholder udvalgte nøgletalsoplysninger fra ”Nøgleoplysningsskema for andelsboligforeningen”, herunder andelsværdi og boligafgift pr. m2.
Skemaet skal udfyldes på baggrund af det regnskab, der skal godkendes på generalforsamlingen, og skemaet skal forelægges generalforsamlingen.
Digital database
Nøgleoplysningsskema for andelsboligforeningen og nøgleoplysningsskema om andelsboligsalg skal indberettes til Social- og Boligstyrelsens digitale nøgleoplysningssystem, som kan findes på andelsboliginfo.dk.
Bestyrelsen skal logge ind med foreningens CVR-nummer. Har bestyrelsen problemer med login, er det Social- og Boligstyrelsen, der skal kontaktes.
Det er som udgangspunkt alene bestyrelsen, der har adgang til de indberettede data.
Hvem skal udfylde skemaerne?
Det er foreningens bestyrelse, som har til opgave at udfylde "Nøgleoplysningsskema om andelsboligsalg", ”Centrale økonomiske nøgleoplysninger til brug for generalforsamlingen” samt punkt 1-3 i "Nøgleoplysningsskema for andelsboligforeningen". Mens foreningens penge- og realkreditinstitutter én gang årligt skal indberette de finansielle oplysninger i skemaets punkt 4.
Bestyrelsen kan finde nøgleoplysningerne til punkt 1-3 i noterne til foreningens seneste årsregnskab.
Frister i forbindelse med salg
Bestyrelsen har pligt til at indberette nøgleoplysninger samt udlevere "Nøgleoplysningsskema for andelsboligforeningen” og "Centrale økonomiske nøgleoplysninger til brug for generalforsamlingen" til den andelshaver, som ønsker at sælge sin bolig, senest 10 arbejdsdage efter, at andelshaveren har anmodet herom.
"Nøgleoplysningsskema om andelsboligsalg" skal udfyldes og udleveres til den andelshaver, som ønsker at sælge, senest 10 dage efter foreningen har modtaget relevant dokumentation fra andelshaver vedrørende forbedringer, tilpasset løsøre mv.
Nøgleoplysningerne indtastes i Social- og Boligstyrelsens digitale nøgleoplysningssystem. De udfyldte nøgleoplysningsskemaer kan sendes elektronisk til andelshaveren.
Indberetning af nøgleoplysninger om solgte andelsboliger skal ske senest 30 dage efter udløb af det kvartal, hvor andelsboligen er solgt.
Ændringer i nøgleoplysningerne
Er der på tidspunktet for indberetning af nøgleoplysninger eller ved anvendelse af et allerede udarbejdet nøgleoplysningsskema for andelsboligforeningen sket væsentlige ændringer i de finansielle nøgleoplysninger eller i andre nøgleoplysninger, skal andelsboligforeningen oplyse om disse ændringer i ”Erklæring om væsentlige ændringer” og udlevere erklæringen sammen med "Nøgleoplysningsskema om andelsboligforeningen".
Lovgivning
Bestemmelserne om nøgleoplysningsskemaerne og skemaerne findes i §§ 1-12 og bilag 1-4.
Links